JOB-PLACEのメール機能は「自動メール」と「手動配信」の2種類に分かれます。それぞれ管理する場所と設定方法が異なります。
自動メール（メールテンプレート）
応募確認・会員登録・パスワード再設定など、ユーザーの操作に連動して自動送信されるメールはメールテンプレートで管理します。テンプレートごとに件名・本文を編集でき、有効/無効を切り替えられます。
ただし、一部のテンプレートは「必須」に設定されており有効/無効の切り替えができません。会員登録の認証メールなど、システムの動作に必要不可欠なメールが該当します。
設定場所：管理画面 > メール管理 > メールテンプレート
自動メール（定期配信）
新着求人メールと希望条件マッチングメールは、設定した頻度でスケジューラーが自動送信します。この機能に必要なスケジューラーの設定はご契約時に設定済みです。
| メール種別 | 対象会員 | 対象求人 |
|---|---|---|
| 新着求人メール | 新着通知を受け取る設定の会員 | 「新着求人にする期間」内に登録された公開中の求人 |
| 希望条件マッチングメール | 希望条件を設定していて、マッチング通知を受け取る設定の会員 | 会員の希望条件（エリア・職種・雇用形態・希望年収）に合致する公開中の求人 |
会員はマイページの通知設定から、各メールの受信可否を個別に設定できます。受信拒否した会員には送信されません。
設定場所：管理画面 > サイト設定 > メール設定（配信頻度・配信曜日）
手動配信（メール配信）
スタッフが任意のタイミングで会員・企業に一斉メールを送る機能です。キャンペーン告知・システムメンテナンス通知などに使います。
配信対象は「全員（会員＋企業）」「会員のみ」「企業のみ」から選択します。「企業のみ」は企業アカウントが存在するSaaSモードで意味を持ちます。
配信のステータスは「下書き → 配信予約 → 配信完了」と遷移します。予約配信（指定日時に自動送信）にも対応しています。
設定場所：管理画面 > メール管理 > メール配信
配信ログ
手動配信の送信結果は配信ログとして記録されます。送信先アドレス・成功/失敗・送信日時が確認できます。失敗した送信先のアドレスを確認することで、無効なメールアドレスを特定するのに役立ちます。
メール共通ヘッダー・フッター
サイト設定 > メール設定の「メール共通ヘッダー」と「メール共通フッター」に入力した文章は、自動メール・手動配信を問わずすべての送信メールの本文冒頭・末尾に自動挿入されます。
免責事項・サイトURL・配信停止の案内などを一元管理するのに使います。