JOB-PLACEは、求人サイトを手軽に構築・運営するためのCMSパッケージです。
求人掲載から応募管理、会員対応、コンテンツ制作、外部サービス連携まで、求人サイト運営に必要な機能をひとつのシステムで管理できます。
管理画面はスタッフのみが利用します。求職者向けの公開画面、会員がログインして使うマイページ、そして運営モードによっては企業専用画面も提供されます。
用語解説
本マニュアルで使用している主な用語を解説します。
求人サイト
求人サイトとは、企業が求人情報を掲載し、求職者が仕事を検索・応募できるWebサイトのことです。
採用サイト
採用サイトとは、企業が自社の採用情報や仕事内容、社風などを掲載し、応募者を集めるためのWebサイトのことです。
派遣サイト
派遣サイトとは、人材派遣会社が派遣求人を掲載し、求職者が登録・応募できるWebサイトのことです。
スタッフ
管理画面にログインして、すべてのデータを操作することができる人・アカウントを指します。「管理スタッフ」「運営スタッフ」と表現する場合もあります。
求職者
仕事を探している人を「求職者」と表現しています。求職者は会員になり、求人に応募したり、スカウトを受けることができます。
企業
自社の求人を掲載して人材を募集する会社・団体・グループのことを表現しています。「採用企業」と表現する場合もあります。
担当者
JOB-PLACE販売元の担当者（ご契約者様とやり取りしている人物）のことを指しています。
主な機能
JOB-PLACEには求人サイト運営を楽にする、魅力的な機能が実装されています。
求人の掲載・管理
求人の登録・編集・削除を管理画面から行います。
職種・地域・雇用形態・特徴タグによる検索絞り込みに対応しており、求職者がサイト上で条件を指定して求人を探せるようになります。
- 求人の承認制
- 掲載期間の設定
- おすすめ求人枠：優先度・期間を指定して上位表示
- CSVによる求人の一括インポート・エクスポート
- AIによる企業メッセージの自動生成
- 求人ギャラリー（画像・動画を最大10件登録）
- 勤務地の地図表示
応募・採用の管理
求職者からの応募を管理画面で受け付け、選考状況を管理します。
応募時点の学歴・職歴・資格・スキルはスナップショットとして保存されるため、後から会員情報が変更されても応募当時の情報を参照できます。
- 応募ステータス管理（未対応 / 採用 / 不採用 / キャンセル）
- 会員とのチャット
- スカウト送信
会員・企業の管理
求人サイトに会員登録した求職者の情報を管理画面で確認・管理できます。会員はメール認証を経て即時ログインできますが、新規登録を管理者のみに制限する設定も用意されています。
企業マスタはスタッフが管理画面で登録・編集します。SaaSモードでは企業自身が専用画面にログインして求人を管理できますが、代理店モード・派遣モードではこの機能は無効です。
運営モードの詳細については「運営モードの決め方」を参照してください。
コンテンツ管理
求人サイトのコンテンツを充実させるための機能群です。
- フリーページ：利用規約・プライバシーポリシーなど任意のページを作成
- お知らせ：全体向け・会員向け・企業向けに配信先を分けて掲載
- 記事（ブログ）：カテゴリー分類、目次の自動生成、Xへの自動投稿に対応
- 特集：求人をまとめたテーマページを作成
- FAQ：カテゴリー分類、一覧・アコーディオン等の表示タイプを設定可能
- お問い合わせ：フォームで受け付け、管理画面から返信可能
- 資料請求：資料請求フォームで企業担当者からの請求を受け付け。設定した資料ファイル（PDF等）を自動でメール添付して送信
- メディア管理：画像のアップロード・管理（ドラッグ＆ドロップ対応）
デザイン・レイアウトの管理
管理画面から求人サイトの見た目を調整できます。専門知識がなくても基本的なカスタマイズが可能です。
- テーマカラーの変更
- ロゴ・ファビコン・OGP画像の設定
- トップページのファーストビュー（スライドショー または メインビジュアルの選択）
- ウィジェット：バナー・求人一覧・テキストブロック等をサイト内の任意の位置に配置
- レイアウト：ページ種別ごとにウィジェット配置のセットを定義
- ナビゲーションメニューの管理
- カスタムCSSによる追加調整
メール配信
会員・企業への自動メール送信と、管理者が任意のタイミングで送る手動配信の両方に対応しています。
- 新着求人メール：設定した頻度（毎日 / 毎週）で新着求人を会員に自動送信
- 希望条件マッチングメール：会員が設定した希望条件に合う求人を自動送信
- 手動配信：会員・企業を対象にした一斉メール送信（予約配信対応）
- メールテンプレート：応募確認・採用通知等の自動メール文面を管理画面で編集
外部サービスとの連携
- Indeed：Indeed経由の応募をJOB-PLACEで受け付けるApply連携
- 求人ボックス・スタンバイ：XMLフィードを自動生成して掲載申請に使用
- Google Analytics / Search Console：トラッキングIDとメタタグを管理画面で設定
- X（旧Twitter）：新着記事をXに自動投稿
レポートとシステム管理
- サイト利用状況・求人アクセスランキング・応募分析などのレポート
- スタッフアカウントの管理
- サイトマップの自動生成
- システムのアップデート・キャッシュ管理
運営モードとは
JOB-PLACEには、サイトの運営スタイルに合わせて選べる3つの運営モードがあります。このモードによって、企業専用画面やスカウト機能などが有効になるかどうかが変わります。
導入前にどのモードで運用するかを決めることが、最初の重要なステップです。
| モード | 主な用途 | 企業ログイン | スカウト |
|---|---|---|---|
| 代理店モード | 広告代理店が企業の求人を代わりに掲載・管理 | なし | なし |
| SaaSモード | 企業が自分で求人を管理する自社求人サイト | あり | あり |
| 派遣モード | 派遣会社向け。企業情報を求職者に公開しない | なし | なし |
運営モードは管理画面のサイト設定から変更できますが、途中でモードを切り替えると機能の有効/無効が変わるため、基本的には最初に決めて固定して運用することを推奨します。
各モードの詳しい違いと選び方は「運営モードの決め方」を参照してください。
スタッフの権限管理
管理画面にログインするスタッフには、機能ごとのアクセス権限を設定できます。権限グループを作成し、各スタッフに割り当てる仕組みです。
権限グループで制御できる範囲は「データ管理」「コンテンツ管理」「デザイン管理」「レポート閲覧」「設定管理」の5区分です。
たとえば、ライターにはコンテンツ管理のみ、営業担当者にはデータ管理のみを許可する、という使い方ができます。
また、「他者データの許可」フラグにより、他のスタッフが作成したデータへのアクセスを制限することも可能です。