会員管理 | JOB-PLACE 操作マニュアル

会員とは、公開画面でユーザー登録した求職者です。管理画面では会員の一覧確認・詳細閲覧・新規登録・編集・ステータス変更・削除・CSV一括操作が行えます。

会員ステータス

会員には3種類のステータスがあります。ステータスは管理画面の編集画面やCSVインポートから変更できます。

ステータス	状態
有効	通常利用可能な状態。メール認証を完了すると自動的にこの状態になる
停止中	管理者による一時停止。ログイン・サービス利用が不可になる。再度「有効」に変更すれば復帰できる
退会済	会員自身が退会操作をした状態。ログイン不可。データはシステムに残り、管理画面から参照できる

退会済みの会員データは削除されません。退会後も応募履歴・メッセージ履歴は管理画面で参照できます。

※個人情報保護のため、定期的に削除するようにしてください。

会員一覧画面ではキーワードとステータスでシンプル検索ができます。「詳細検索」を展開すると以下の条件で絞り込めます。

一覧はID・名前・性別・都道府県・連絡先・ステータス・登録日・更新日でソートできます。複数の会員を選択して一括削除することも可能です。

会員詳細画面では以下の情報を確認できます。

会員がマイページで入力したレジュメ情報が登録されている場合、以下の項目が表示されます。

※これらの情報は、管理画面で編集することはできません。

管理画面から直接会員を新規登録できます。会員一覧画面の「新規登録」ボタンから入力フォームへ進みます。

登録時に設定が必要な項目は以下のとおりです。

会員詳細画面または一覧画面の操作メニューから編集画面へ移動できます。編集画面では新規登録と同じ項目を変更できます。パスワードは入力した場合のみ更新されます。ステータスの変更も編集画面から行います。

会員の削除は個別削除と一括削除の2通りです。削除するとデータベースからレコードが完全に削除されます。退会済みの会員を残したまま無効化したい場合は「停止中」ステータスを使用してください。

サイト設定の「会員新規登録」を「管理者のみ」に変更すると、公開画面からの会員登録フォームが非表示になります。スタッフが管理画面から手動で会員を追加する運用にしたい場合に使います。

この設定はサイト設定 > コンテンツ設定から変更できます。

会員一覧画面の「インポート」ボタンからCSVを一括登録・更新できます。インポートはアップロード・列マッピング・実行の3段階で進みます。

試験実行（保存しない）で事前にエラーを確認してから本実行できます。エラーが出た行のみCSVでダウンロードして確認することも可能です。

モード	動作
新規のみ	会員ID列が空の行のみ登録。IDがある行はスキップ
更新のみ	会員ID列が一致する既存会員のみ更新。IDがない行はスキップ
新規または更新	会員IDが一致すれば更新、なければ新規登録

列マッピング画面では、CSVのヘッダー行が以下のいずれかの表記であれば自動的にマッピングされます。

項目	新規必須	入力形式・備考
会員ID	—	更新対象を特定するID。新規登録時は空にする
メールアドレス	必須	重複不可
名前	必須	—
フリガナ	—	—
性別	—	1=男性 / 2=女性 / 3=その他
生年月日	—	YYYY-MM-DD形式
配偶者	—	0=なし / 1=あり
郵便番号	—	7桁・ハイフンなし推奨
都道府県	—	都道府県コード（1〜47）または都道府県名
市区町村	—	—
町名・番地	—	—
建物名	—	—
電話番号	—	数字のみ・14桁以内
ステータス	—	active / suspended / withdrawn または有効 / 停止 / 退会

会員一覧画面の「エクスポート」ボタンから、現在の検索条件を引き継いだCSVをダウンロードできます。用途に応じて2種類から選べます。