企業マスタはすべての運営モードで管理画面から管理します。求人は必ず企業に紐づくため、求人を登録する前に企業を少なくとも1件登録しておく必要があります。
管理画面では企業の一覧確認・詳細閲覧・新規登録・編集・承認・ステータス変更・削除・CSV一括操作が行えます。
企業ステータス
| ステータス | 状態 |
|---|---|
| 審査中 | SaaSモードで企業が自己登録した直後の状態。承認制ONの場合は企業ログイン不可 |
| 有効 | 通常利用可能な状態。企業ログインが可能 |
| 停止 | 管理者による停止。企業ログイン不可。紐づく求人の公開状態には影響しない |
| 退会済 | 企業アカウントが退会した状態。ログイン不可。データはシステムに残る |
企業の一覧と検索
企業一覧画面ではキーワード(企業名・フリガナ・担当者名)とステータスでシンプル検索ができます。「詳細検索」を展開すると以下の条件で絞り込めます。
| 検索項目 | 説明 |
|---|---|
| 企業名 | 企業名の部分一致 |
| フリガナ | フリガナの部分一致 |
| 都道府県 | 住所の都道府県で絞り込み |
| 業種 | 登録済みの業種マスタから選択 |
| 電話番号 | 部分一致 |
| 登録日(開始・終了) | 登録日の範囲指定 |
| 更新日(開始・終了) | 更新日の範囲指定 |
一覧はID・企業名・都道府県・ステータス・登録日・更新日でソートできます。複数の企業を選択して一括削除することも可能です。
企業の詳細
企業詳細画面では以下の情報を確認できます。ステータスが「審査中」の場合は詳細画面に承認ボタンが表示されます。
基本情報
- 企業ID・企業名・フリガナ
- 業種
- 担当者名・担当者フリガナ
- ステータス・登録日時・更新日時
連絡先・住所
- 郵便番号
- 住所(都道府県・市区町村・町名番地・建物名)
- 電話番号・FAX
企業詳細
- 代表者名
- 設立日
- 従業員数
- 資本金(万円)
- WebサイトURL
- 事業内容
- ロゴ画像
企業の新規登録
管理画面から直接企業を新規登録できます。企業一覧画面の「新規登録」ボタンから入力フォームへ進みます。
| 項目 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 企業名・フリガナ | 必須 | 255文字以内 |
| 担当者名・担当者フリガナ | 必須 | 255文字以内 |
| 郵便番号 | 必須 | 7桁・ハイフンなし |
| 都道府県・市区町村・町名番地 | 必須 | — |
| 電話番号 | 必須 | 数字のみ・14桁以内 |
| ステータス | 必須 | 審査中 / 有効 / 停止 / 退会済 |
| 業種 | 任意 | 業種マスタから選択 |
| 代表者名 | 任意 | — |
| 設立年月日 | 任意 | 日付形式 |
| 従業員数 | 任意 | 数値(人) |
| 資本金 | 任意 | 数値(万円) |
| WebサイトURL | 任意 | URL形式 |
| 事業内容 | 任意 | 自由記述 |
| 建物名 | 任意 | — |
| FAX | 任意 | 14桁以内 |
| ロゴ画像 | 任意 | png / jpg / jpeg・2MB以内 |
企業情報の編集
企業詳細画面または一覧画面の操作メニューから編集画面へ移動できます。編集画面では新規登録と同じ項目を変更できます。ステータスの変更も編集画面から行います。
企業の削除
企業の削除は個別削除と一括削除の2通りです。削除するとデータベースからレコードが完全に削除されます。なお、求人が紐づいている企業を削除する場合は、先に求人の処理(削除・別企業への移動等)を行ってください。
企業登録の承認制
SaaSモードでは、企業が公開画面の自己登録フォームから申請できます。サイト設定の「企業登録承認制」をONにすると、申請直後のステータスは「審査中」となり、スタッフが承認するまで企業ログインができません。
承認はステータスが「審査中」の企業詳細画面に表示される「承認」ボタンから行います。承認するとステータスが「有効」に変わり、企業ログインが可能になります。承認制をOFFにした場合、自己登録と同時にステータスが「有効」になります。
企業情報の公開範囲(派遣モード)
派遣モードでは企業情報の公開範囲が「制限公開」に自動設定されます。この状態では、求人詳細ページに企業名・住所・電話番号などの企業情報が表示されません。
求職者に派遣先企業を特定させたくない派遣業の運用に対応しています。代理店モード・SaaSモードでは「フル公開」が設定されます。
CSVインポート
企業一覧画面の「インポート」ボタンからCSVを一括登録・更新できます。インポートはアップロード・列マッピング・実行の3段階で進みます。
試験実行(保存しない)で事前にエラーを確認してから本実行できます。エラーが出た行のみCSVでダウンロードして確認することも可能です。
取込モード
| モード | 動作 |
|---|---|
| 新規のみ | 企業ID列が空の行のみ登録。IDがある行はスキップ |
| 更新のみ | 企業ID列が一致する既存企業のみ更新。IDがない行はスキップ |
| 新規または更新 | 企業IDが一致すれば更新、なければ新規登録 |
インポート項目
列マッピング画面では、CSVのヘッダー行が以下のいずれかの表記であれば自動的にマッピングされます。
| 項目 | 新規必須 | 入力形式・備考 |
|---|---|---|
| 企業ID | — | 更新対象を特定するID。新規登録時は空にする |
| 企業名 | 必須 | — |
| フリガナ | 必須 | — |
| 担当者名 | 必須 | — |
| 担当者フリガナ | 必須 | — |
| 電話番号 | 必須 | 数字のみ・14桁以内 |
| 業種 | — | 業種マスタに登録済みの業種名で指定(例:IT・通信) |
| FAX | — | 14桁以内 |
| 代表者名 | — | — |
| 設立日 | — | YYYY-MM-DD形式 |
| 従業員数 | — | 数値(人) |
| 資本金 | — | 数値(万円) |
| URL | — | URL形式 |
| 企業説明 | — | 事業内容・自由記述 |
| 郵便番号 | — | 7桁・ハイフンなし推奨 |
| 都道府県 | — | 都道府県コード(1〜47)または都道府県名 |
| 市区町村 | — | — |
| 町名・番地 | — | — |
| 建物名 | — | — |
| ステータス | — | pending / active / suspended / withdrawn または 審査中 / 有効 / 停止 / 退会済。省略時は「審査中」 |
CSVエクスポート
企業一覧画面の「エクスポート」ボタンから、現在の検索条件を引き継いだCSVをダウンロードできます。用途に応じて2種類から選べます。
- 表示用CSV:管理・確認向けの見やすい列構成。そのままインポートには使えません
- 再取込用CSV:インポートと互換性のある列構成。業種は業種名で出力されます。企業ID列が含まれるため、既存企業を一括更新するベースとして使えます